第一章 总 则

一、学报是高层次的学术理论刊物，是高校教学科研工作和我国科学事业的重要组成部分。学报连续、集中、全面反映我校教学科研成果，是传播社会主义先进文化的载体，是展示我校学术水平的重要窗口，是开展国内外学术交流的桥梁，是发现培养学术人才的重要园地，是塑造学校形象、创造学校品牌的重要途径。

二、学报要坚持社会主义办刊方向，贯彻“双百”方针，倡导科学精神和人文精神，弘扬社会正气。在编委会的指导下，编辑、出版、发行《惠州学院学报 》（双月刊）。及时反映我校教学科研成果，促进学科建设和学术人才的成长，推动校内外学术交流，为两个文明服务。

三、学报要始终坚持正确的政治方向和学术导向；要以质量求生存，以特色求发展；要及时了解各学科研究的动态和发展趋势，重视研究各学科前沿问题、热点难点问题以及新兴学科、交叉学科、边缘学科中的问题；要注意立足本地、本校，发挥各自的优势，办出学报的个性和特色；既要以学科为主题设计栏目，组织稿件，更要以问题为中心设计栏目，组织稿件，还要重点办好特色栏目“惠州研究”和“东江文化研究”。

四、编辑部严格实行规范管理。编辑部实行主编负责制；建立健全竟争激励机制，严格工作考核与管理，不断调动工作人员的工作积极性与创造性，提高工作的效率与质量。

五、编辑要正确判断各类稿件的学术理论水平，切实保证审稿的科学性和公正性，把好质量关。杜绝关系稿、人情稿以及学术赝品，倡导实事求是，严谨治学的学风，反对学术研究上的急功近利、投机取巧乃至剽窃抄袭的行为，从而严肃学术纪律和学术规范。

六、编辑按照学科分工，主动联系广大作者，加强同各学院（部、处）的联系，了解本校各学科、学术研究的规划、动态和成果；认真做好编辑、文字加工、校对出版及未采用稿件的处理工作；做好学报的发行、稿酬及审稿费的发放工作。

七、完成学校领导和编委会交办的其他工作。

八、加强编辑部内部的思想和专业建设，不断提高全体编辑人员的思想理论素质和专业知识水平。组织编辑人员参加校内外的学术活动和业务进修，开展有关专业和编辑学等方面的科研活动。

第二章 学报的组织管理

一、学报在领导体制的结构上，实行垂直结构。即学校主管领导、学报编委会、学报编辑部之间是垂直的领导关系。

二、学校主管领导主要负责对学报的总目标和方针作出决策，对学报内容在政治上把关，对学报行使领导权和监督控制权；负责学报编辑部编辑工作人员的配备和教育；负责实际问题的解决（诸如办刊经费、场所、设备等）。学校定期讨论学报工作。

三、学报编委会应由学术造诣深的教授、专家和学者组成。编委会要保证学校领导决策的实施和落实，行使对学报的咨询、监督的职能。编委会定期召开会议，主要是审议听取编辑部的工作报告，讨论决定改进学报工作的原则和措施及一些工作上的问题。编委可参与学报的组稿和审稿工作，不参与讨论决定具体稿件的取舍。

四、主编在校党政领导下，在编委会的指导下，全面负责编辑部的行政与业务工作，直接向主管校长（编委会主任）负责并报告工作。其行政管理包括组织、人事、财务、资料、设备的管理；业务管理主要是对学报整体质量的管理，即学报的政治质量、学术质量、编辑质量、印刷出版质量的管理。

第三章 编辑部岗位职责

一、主编工作职责

1. 全面负责并指导学报的编辑出版工作，把握学报的办刊方向。

2. 全面负责学报编辑部的日常行政事务。

3. 不定期主持编委会全体会议，商讨学报发展计划。

4. 定期组织召开编委会会议、学报编辑部工作人员政治学习会议和编校业务学习会议，讨论学报办刊问题。

5. 制定学报的选题策划和发稿计划，并组织实施。

6. 负责学报稿件的终审工作，把好稿件编排质量关和校对质量关，签署终审意见。

7. 负责审批专家审稿费、编校费、编辑费、稿费等经费的发放。

8. 加强宣传和联络，扩大学报社会影响。

9. 采取多种形式提高编辑人员政治素质、编校业务素质，加强编辑职业道德教育和编辑培训。

二、执行编辑岗位职责

执行编辑以圆满完成一期刊物的编辑、出版和发行为整体目标，负责当期的编目、编辑、校对、印刷等工作的组织和实施。

负责当期稿件的中文目次的编排，专栏专题的整合；统审英文内容，筛选、校对英文要目，务使中文目次和英文要目的底稿规范、工整、一致。

负责当期稿件的编排加工、制图等技术处理工作，并负责统筹清样的分发、周转工作，以及校后页码的编排、转接、核准工作。

负责当期的校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系，确保印刷质量。

负责沟通编辑、编务和主编在当期稿件上的业务协调，确保当期刊物的编辑、出版和发行如期按质完成。

完成编辑部的其他工作任务。

三、执行编辑工作流程

（一）策划、约稿和组稿

1. 策划特色栏目的稿件。“丰湖论法”“惠州研究”“东江文化”至少一年有2-3期（约6篇）刊发此类稿件。

2. 约稿。除了特色栏目进行约稿，一些有影响力的专家教授也可约稿。

3. 在线作者所投之稿。

（二）工作过程

1. 将各个责任编辑手中的稿件进行汇总（24-28篇）。

2. 将汇总的稿件（电子文档）统一发给英文编辑，英文老师对所有英文进行编辑和校对（参考文献、注释除外）。（10天左右）

3. 执行编辑依据论文内容拟订该期目录，并提交主编参考。

4. 英文老师反馈后，统一发到印刷厂进行排版（1-2周）。

5. 排版后的论文分发各个责任编辑，由责任编辑与作者联系进行第一次校对（一周）。

6. 将校对稿进行汇总，逐一对每篇论文的内容细节进行查校。诸如引文格式、表格的设置、参考文献的对应排序、字体字号、标点符号等问题进行规范，后发至印刷厂进行修改（3天）。

7. 第二次校对。针对论文大的方面而言，比如题目、大小标题、摘要、关键词、基金项目、作者简介、参考文献、注释等内容进行校对（若有问题，直接与作者进行沟通并修正）。另，将拟定的目录提交各个责任编辑征求意见，后提交主编（2-3天）。

8. 第三次校对。一是将所有纸质稿件提交英文编辑进行二次校对。二是确定该期目录和页码。三是将所有稿件重复一校和二校的内容（3-4天）。

9. 第四次校对。校对期刊所有内容，后提交主编签名签发（2天）。

10. 将该期所有稿件、审稿意见单和三审三校单等进行归档。

11.将该期所有稿件的审稿费、审读、组稿、约稿等费用进行统计汇总后提交给财务报销人员，将当期出版的刊物邮寄给作者。

四、责任编辑岗位职责

1. 担任相应的专业责任编辑，对责编工作认真负责，高质高效地按时完成审稿、责编、校对等工作。

2. 加强理论学习，提高政治思想认识，认真贯彻党的方针政策，努力提高刊物的学术思想水平。

3. 注重编辑业务学习，熟练掌握编辑操作技艺和期刊编辑规范，主动扩大知识积累，培养创造性思维能力，努力提高业务水平。

4. 了解教学科研动态，掌握本专业学术研究的现状及发展趋势。根据学报的宗旨和编辑方针，扩大稿源，争取优稿；做到专业学科选题组稿有计划，有特色，力求每期责编栏目中都有一篇重点文章。

5. 认真审读稿件，一般应在接稿后4周内提出具体审稿意见和处理办法，做到稿件取舍不唯名、不唯上、不唯情。

6. 做好拟用稿的加工修改，从政治性、科学性和文字性三方面编辑处理稿件，拾遗补缺，使文稿符合标准化、规范化的要求。

7. 按照学报编排规范，对决定采用的稿件作文字加工和技术处理。准确运用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证期刊质量。

8. 全面负责所编辑的文章的校对工作，必要时可交叉校对，其中应及时将校后的清样送执行编辑安排页码、核对中英文目次。

9. 根据国内、外各大文摘及人大复印资料的要求，制作中、英文摘要，及时收集自己编发文章的社会反响，如获奖、复印、文摘及引用等。

10. 完成学校和编辑部交办的其它工作。

五、责任编辑工作流程

（一）筛稿阶段：进入系统筛选稿件

1. 初选

（1）通读稿件：衡量来稿是否符合内容质量要求，是否具有刊用价值；立论是否成立；逻辑是否严密；结构是否合理；体例是否妥帖、一致；行文是否通顺、规范。

（2）做出决定：质量、价值都符合要求且具备加工基础的通过初选；质量、价值有一项不符合要求的退稿。

2. 电联通过初选的作者

（1）确认作者是否存在一稿多投问题。

（2）确认作者是否接受稿件如获刊用的刊期问题。

（二）审稿阶段：执行三审制

1. 初审。通过初审的稿件，隐去作者信息后，由责任编辑送专家审阅。在此阶段完成专家审稿、编辑退修（退稿）、作者修回等工作。责任编辑在过程中审读，鉴别稿件是否可以采用、具备加工基础，做出采用、退修、退稿的决断，并对退修的稿件提出具体修改意见。

2. 二审。作者完成所有修改后，责任编辑提交主编复审。依据复审意见，在此阶段完成稿件的编辑和加工等工作，包括稿件的润饰、优化，编辑规范等内容。

3. 三审。将编辑加工的校样稿反馈作者，后提交执行编辑。

（三）校稿阶段：执行“三校一读”制，包括初校、二校、三校和通读检查（必要时进行四校）

1. 初校。着重发现原稿中存在的各种错误，消灭一切排版上的错误，包括文字、数字、符号、标点、图表以及格式等错误，规范使用校对符号以红笔在校样稿上标示。

2. 二校、三校。着重核对上一校见红处是否修正。

3. 通读检查。最后一次全面审读，确认稿件经校对后已达到出版要求。

六、编务岗位职责

（一）办公室日常行政工作

1. 做好考勤记录，并向人事处上报考勤情况；

2. 部门公文经办人，负责办公室各类文书管理。（包括接收，拟写办理建议，报告领导，按照指示流转，照做，最后归档。）

3. 负责所有涉及财务的相关工作；

4. 管理学报书、报、刊等资料；

5. 负责办公用品的购买和发放；

6. 兼任资产管理员，负责固定资产的保管及档案的收集及保存。档案收集整理的主要范围是：上级主管部门关于出版工作的文件；行业协会、学会关于出版工作的文件和其它出版物；校党委、行政的重要文件和报告；学报编辑部制定的规划、总结、编委会纪要、部务会纪要记录；出版许可证、登记表和年检记录；作者原稿、审稿单、学报样品定期移交至校档案室。

7. 兼任安全管理员，负责部门的安全管理工作；

8. 负责勤工助学学生的管理工作；

9. 学报工作邮箱的管理工作。

（二）编务工作

1. 稿件管理工作

（1）收集、整理刊用稿的原稿、审稿意见单，按要求保存归档；

（2）做好每期稿件的审稿费用、约稿、组稿费用、审读费用及论文引用奖励等的财务系统录入和发放等相关工作；

（3）回复作者和读者的来信、来电、来访。

2. 采编平台管理工作

及时更新学报网页，做好学报投稿系统和专家审稿库的日常维护及更新；如遇技术问题，负责及时对接知网系统工作人员。

负责学报的整理归档及交流发行工作

及时更新期刊交流数据库，并在出刊后及时寄送样刊。

负责编辑部对内、对外的业务及联络工作

（1）负责省新闻出版局对学报的年检工作；

（2）负责每年期刊条形码的申请工作；

（3）负责学报主编及编辑的业务培训的跟进工作；

（4）负责各期刊协会的联络工作。

（三）完成主编安排的其他编辑部相关事务

 第四章 编辑部廉洁自律准则

一、遵纪守法，恪守职业道德，廉洁奉公，认真贯彻党的各项方针政策，自觉执行学校各项廉政制度。

二、不徇私情，不讲关系，不畏权力，以质量选稿，严格实行稿件三审制度，维护学报的声誉，保证刊物的政治、学术质量。

三、坚持选稿标准和审稿程序，编辑部人员不得以任何名义在他人稿件上署名，发表论文需有关同行专家审稿，并由编委主任或副主任审定，每年最多在所编刊物上用稿一篇。

四、严禁以权谋私，以工作之便索贿受贿、拉关系、送人情；以稿件质量定稿酬标准，严格执行稿酬发放规定。

五、对待工作认真负责，不挑肥捡瘦，拈轻怕重，不为名，不为利，讲质量、讲效益、讲贡献。

六、严格执行各项财务管理制度，做到来往账目清楚，不挪用，不截留，不滥用，不虚报。

七、爱护国家财产，勤俭办刊，厉行节约，从小处做起，杜绝任何浪费现象。

八、管理工作讲民主，讲集中；广开言路，集思广益；互相监督，团结协作。

九、遵守劳动纪律，做好本职工作。兼职、进修需经编辑部领导批准同意，做到有事请假，不擅自离岗。

十、注意稿件审理的匿名和保密，不对外宣讲审稿人姓名及审稿意见，非责任编辑不随意查询审稿记录。

第五章 编辑部审稿规定

一、基本标准

（一）政治上要坚持四项基本原则，与党的各项方针、政策一致，保守国家机密，符合宪法、法律的规定。

（二）学术上反映学科专业的新进展、新信息、新技术，联系实际，有特点、有创新、有较高的学术价值。

（三）文字上结构严谨，以科学为准则，以数据资料为依据，论证严密，语言应用合乎规范。

二、基本程序

（一）作者登录学报编辑部编辑系统在线投稿，详录稿件题名、来稿日期、作者姓名、工作单位、联系地址和电话，由编务收稿呈送编辑部业务负责人一次初审。

（二）送编辑部业务负责人初审合格的稿件，交由责任编辑按专业分工二次初审，对稿件的内容、观点和表达作出实事求是的评估，并提出具体审稿意见，包括简评、存在问题、刊用、退稿、退修、建议。

（三）复审。编辑、编委或校内外专家对初审稿复查，对学术价值予以复审，并写出审刊用与否等审稿处理意见。

（四）组稿。编辑部负责人、执行编辑讨论筛选并确定每期刊用稿，由专业责任编辑加工处理。

（五）终审。主编根据办刊宗旨和每期内容重点对三审稿件予以终审并一次性定稿。

三、基本要求

（一）各审次以质量为标准，做到稿件取舍不唯名、不唯上、不唯情，支持学术争鸣，扶植学术新人，同一作者一年内只能刊载一篇文章。

（二）责任编辑收到稿件1月内提出初审意见，于3个月内（理科至迟6个月内）予以取舍处理，并对所处理的稿件予以登记，将决审后的刊用、退稿、退修等联系情况加以记录以备查。

（三）初审、复审稿件时不得在原稿上修改、批注，以保持稿件原貌。

（四）所有稿件的审稿人姓名及审稿意见禁止向作者或他人透露。

（五）责任编辑对作者负责，认真进行文字加工处理，做好文稿有关资料的收集和整理。

（六）对选用部分内容、需作较大修改的稿件，应征得作者同意；退稿匀以编辑部名义答复作者。

（七）对有重大问题的稿件及时送交学校或上级有关部门审定。

第六章 编辑部校对细则

一、执行编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系。

二、校对要依据原稿，以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误作出标示，由专业编辑对原稿、校样予以处理。

三、责任编辑校对要认真负责，准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证期刊质量。

四、校对差错率要保持在2‰₀以内，对校对中出现差错，造成不良影响者，给予适当扣罚。

五、校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由责任编辑对格式、质量复校一次。

六、校对的程序与要求

（一）一校：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。

（二）二校：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。

（三）三校：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。

（四）点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确证硫酸纸清样无差错。

七、校对内容

（一） 检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。

（二）检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。

（三）查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。

（四）检查刊眉、页码顺序、版权，封面封底、封二封三和书脊的文字、刊号、年月期号。

第七章 学报编辑部保密制度

（一）实行责任编辑初审，专家复审，主编终审的三级审稿制度，任何未经该程序审阅的稿件均不得利用。

（二）对所有送审的稿件，均实行“双向匿名审稿制度”，即审稿人和作者互相匿名，以尽可能保证审稿意见的客观公允。为此要求责任编辑：

1. 送审的稿件上，不得显示或向审稿人透露作者姓名；

2. 不得向作者出示签有审稿意见的审稿签或透露审稿人的姓名和地址；

3. 己签过意见的审稿签（包括己发稿件的审稿签）、空白审稿签由编辑室专人妥善保管，不得外传。责任编辑不得把带有审稿意见的审稿签随意放在办公桌上，或让作者和编辑部以外的人过目。

4. 需要向作者书面反馈审稿意见时，责任编辑应将审稿意见归纳后，另纸抄送或复印。

5. 对未能采用的稿件及原因，为该作者保密。

6. 不得把稿件的审理经过特别是三级审稿过程中的不同意见告诉作者或编辑部以外的人员。

      （三）不得将不利于工作、不利于团结的任何信息透露给不该知道的人。

      （四）不遵守上述规定而造成的不良后果，由具体责任人负责，并视情节轻重给予批评。

第八章 学报编辑部档案管理暂行条例

第一条 为加强学报档案制度建设，使档 案管理更加科学化、制度化，根据《中华人民共和国档案法，和《普通高等学校档案管理办法》的精神，结合学报实际，特制定本条例。

第二条 档案管理按照集中统一的原则，由专人负责管理。

第三条 注重开发利用，充分发挥档案的凭证作用和参考作 用，更好地为学报服务。

第四条 采取有效措施，逐步实现档案管理的现代化。

第五条 档案收集整理的主要范围是：

1. 上级主管部门关于出版工作的文件；

2. 行业协会、学会关于出版工作的文件和其它出版物；

3. 校党委、行政的重要文件和报告；

4. 学报编辑部制定的规划、计划、总结、编委会纪要、部务会纪要和政治学习、业务学习记录；

5. 学报各项规章制度、来稿登记册、出版合同、协议书、业务请 示及批复；

6. 出版许可证、登记表和年检记录；

7. 作者原稿、审稿单、学报样品定期移交至校档案室；

8. 有关学报奖惩方面的资料；

9. 有关学报文明单位创建方面的资料；

10. 其它方面有价值的材料。